NUTZEN SIE DIE POSTLOGISTIK!

WAS IST DIE IGA POSTLOGISTIK?

Sie schreiben Ihren Brief, weil er Ihnen wichtig ist. Briefe tragen dazu bei Beziehungen zu festigen, erbrachte Leistungen durch Rechnungen abschließen oder die Zukunft zu planen. Sie schreiben Ihren Brief, weil Ihnen eine verbindliche, vertrauliche und verlässliche Kommunikation wichtig ist. Ihren Brief möchten Sie perfekt schreiben und nehmen sich dazu viel Zeit.

Haben Sie schon einmal über Einsparpotenziale nachgedacht, die Ihnen der Briefversand aufzeigt and about installing panels? Briefe müssen ausgedruckt, gefalzt und kuvertiert werden, was Zeit kostet und stets neues Papier, Druckerpatronen sowie passende Briefkuverts benötigt. Anschließend müssen den Briefe wohlmöglich noch gewogen werden, um diese passgenau zu frankieren. Vielleicht haben Sie keine passenden Briefmarken zur Hand oder Sie zahlen Leasinggebühren für Ihre Frankiermaschine – auch in Zeiten in denen Sie nur wenige Briefe versenden wollen. Der tägliche Weg zum Briefkasten oder zur Poststelle kostet nicht nur Zeit sondern belastet auch die Umwelt.

IGA bietet Ihnen für Ihren Postversand die Einsparpotenziale, die auf Sie zugeschnitten sind. Täglich holen wir Ihre Briefe bei Ihnen ab oder wir drucken, falzen, kuvertieren und frankieren Ihre Briefe bevor wir sie bei der Deutschen Post AG aufliefern. Dabei sparen Sie Zeit und Geld und haben mit uns einen verlässlichen Partner. Denn – Wir sind Ihre Post!

SO PROFITIEREN SIE VON UNSEREN LEISTUNGEN

Als lizensiertes Konsolidierungsunternehmen der Bundesnetzagentur holt die IGA täglich Briefsendungen bei Ihren Kunden ab, sortiert diese nach Postleitregionen und speist sie dann in das Zustellnetz der Deutschen Post AG ein. Für diese Konsolidierungsleistung erhält die IGA von der Deutschen Post eine Teilleistungsvergütung, die je nach Sendungsmenge an IGA-Kunden anteilig ausgeschüttet wird.

Der IGA-Hybrid-Brief basiert auf der sicheren Datenfernübertragung von Geschäftsbriefen in das IGA-Druckzentrum. Dort werden die Briefe gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert und anschließend von der Deutschen Post AG dem Adressaten zugestellt. Da das physische Abholen der Briefe entfällt, profitieren IGA-Hybrid-Brief-Kunden von höheren Rückvergütungen, sparen Energie- und Materialkosten und gewinnen wertvolle Arbeitszeit. Mit der DE-Mail gewinnen die IGA-Kunden weitere Zeit- und Kostenvorteile im Zeitalter der Digitalisierung.

Kontaktieren Sie uns oder füllen Sie gleich hier unser Anfrageformular zur Postabholung aus. Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie gerne ein für Sie unverbindliches Angebot über die tägliche Postabholung oder zum IGA-Hybrid-Brief.

IHRE VORTEILE

  • Sie sparen Ressourcen wie Zeit, Material und damit verbundene finanzielle Mittel
  • Vollständige Kontrolle: Durch die IGA Software haben Sie einen Überblick über ihre versendeten Briefe inkl. Datum und Uhrzeit
  • Keine versteckten Kosten: Es gibt keine Grundgebühr – Sie zahlen ausschließlich für die von Ihnen veranlassten Briefsendungen
  • Sie erhalten, je nach Menge, einen Portorabatt auf Ihre Briefsendungen
  • Schlanke Logistikprozesse in Ihrem Hause. Sie müssen Ihre Briefe nicht ausdrucken. Sie müssen keine Briefumschläge oder Briefmarken vorrätig halten. Sie brauchen lediglich einen Internet-Anschluss, einen Computer und unsere kostenlose Hybrid-Brief-Software

UNSER SERVICE

ABHOLSERVICE

Vereinbaren Sie mit uns Ihre Abholzeit. Geschulte Fahrer holen täglich Ihre Post ab und speisen die Briefe in unser Konsolidierungsnetz ein.

FRANKIERUNG

Wenn Sie mögen, übernehmen wir für Sie die komplette Frankierleistung. Sie benötigen in Zukunft weder eine Portokasse noch eine Frankiermaschine.
Wir verleihen Ihren Briefen je nach Postaufkommen ein professionelles Aussehen – individuell mit Ihnen abgestimmt und mit modernsten Systemen für Sie transparent und sicher ausgeführt.

SORTIERUNG

Die IGA verfügt deutschlandweit über leistungsfähige Sortierzentren mit modernsten Sortier- und Frankiermaschinen.
Der gesamte Prozess unterliegt hohen Qualitätsstandards. Jeder Brief wird in Bruchteilen einer Sekunde erfasst und der entsprechenden Leitregion zugeordnet. Ein Zählwerk ermittelt die genaue Zahl Ihres täglichen Postaufkommens. Über eine integrierte Software werden die ermittelten Stückzahlen dokumentiert. Weitere Daten werden nicht gespeichert.

EINLIEFERUNG

Die IGA liefert die sortierte und auf Ihren Wunsch frankierte Post taggleich bei den zuständigen Briefverteilzentren der Deutschen Post ein. Der Zustelldienst zu Ihrem Postempfänger wird weiterhin von der Deutschen Post AG durchgeführt.

PORTORABBATIERUNG

Je nach Poststruktur und Menge zahlt die IGA ihren Kunden für die tägliche Postbereitstellung eine vom Briefporto anteilige „Rückvergütung“, so dass neben der kostenfreie Abholung der Post auch direkte monetäre Effekte bei unseren Kunden zu verzeichnen sind.

Laden Sie sich hier den „Fragebogen zur Postabholung“ herunter und senden Sie uns das ausgefüllte Formblatt zu. Gerne bieten wir Ihnen unseren Service der täglichen Postabholung an.

Ausführlichere Informationen zur Postabholung finden Sie in unserer „Broschüre zur Postabholung“.

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IGA HYBRIDBRIEF

SIE KLICKEN – WIR SCHICKEN

Via Datenübertragung verschicken Sie Ihre sensiblen Geschäftsbriefe an unser Produktionszentrum. Wir drucken Ihre Briefe in Ihrem Format mit Ihrem Logo auf Ihrem Briefpapier aus, fügen je nach Wunsch Informationspost dem Brief bei, falzen und kuvertieren den Brief gemäß Ihren Vorgaben, und verschicken die frankierten Briefe über die Deutsche Post AG.
Sie brauchen sich nicht einzuarbeiten! Der elektronische Postversand funktioniert wie ein virtueller Drucker und erfüllt die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen nach dem BDSG und PostG.

IHRE VORTEILE

  • Computer mit Internetzugang genügt
  • Briefproduktion in gewünschter Qualität, farbig oder s/w
  • Kein Drucker, kein Papier, keine Kuverts oder Briefmarken nötig
  • Einfache, kostengünstige Auslagerung Ihrer Briefpost einschließlich Frankieren
  • Günstigere Tarife bei steigenden Sendungsmengen
  • Ihr IGA-Team steht Ihnen bei Fragen oder Änderungswünschen zur Verfügung

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DAS IGA-POSTPORTAL

DIE HYBRIDBRIEF-LÖSUNG FÜR GERINGE MENGEN

  • Sie verschicken regelmäßig aber in kleineren Mengen Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnungen, Bescheide und auch Verträge?
  • Sie wollen Ihre Kunden in regelmäßigen Zeiträumen qualitativ hochwertiger informieren oder zu Ihren Veranstaltungen einladen?
  • Das IGA-Post-Portal richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit geringem Postaufkommen und versendet für Sie aufwandarm auch Serienbriefe.

SO EINFACH GEHTS

  • Sie registrieren sich auf unserem Post-Portal www.iga-post.de
  • Wir verbinden Ihren Server mit unserem IGA Hybrid-Brief-Zentrum
  • Ihre Verbindung zu unserem Briefzentrum ist für Sie kostenfrei
  • Sie zahlen nur für die von Ihnen selbst veranlassten Briefsendungen
  • Das IGA-Team steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung

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INFORMATIONSMATERIAL ZUM IGA POSTPORTAL

LEISTUNGSVERGÜTUNG

Im Dienstleistungssegment „Abholservice“ erhalten Sie von uns je nach Postumfang und Mengenstruktur eine anteilige Leistungsvergütung. Wir stellen Ihnen die DP-Behälter für die tägliche Bereitstellung Ihrer Post zur Verfügung.

Im Servicesegment „IGA Hybrid-Brief“ erschließen wir gemeinsam mit unseren Geschäftskunden erhebliche Einsparpotenziale, welche wir maßgeschneidert – jedoch mit dem hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard der Zustelldienste der DP AG – an unsere Kunden weiterreichen.

Wir erstellen Ihnen gerne Ihr individuelles Service-Angebot mit Ihren Kostenvorteilen und/oder anteiliger Leistungsvergütung.

DATENSCHUTZ

IHRE POST IST BEI UNS IN SICHEREN HÄNDEN

Die IGA ist zur strikten Wahrung des Postgeheimnisses (§ 41 PostG) sowie des Datengeheimnisses nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet.